Så här dikterar du text

Den inbyggda mikrofonen ska fungera utan problem för tillfälliga transkriberingar av exempelvis inköpslistor och anteckningar. Men om du använder programvaran ofta för att transkribera möten eller skicka långa e-postmeddelanden, bör du leta efter något som tar upp ljudvågorna från din röst ännu effektivare.

Det finns många olika headset och externa mikrofoner för under tusenlappen, till exempel de som används av YouTube-intervjuare och poddare.

Bästa tipsen för program för taligenkänning

Även om tal till text-program kan känna igen olika röster brukar det inte bli 100 procent perfekt, men du kan få det att fungera bättre genom att följa tipsen nedan.

Använd din vanliga röst

Dikteringsappar lär sig användarens röst och talmönster över tid. Om du ska använda dem under en längre tid är det viktigt att det känns bekvämt. Tala därför som du brukar. Med detta sagt är det dock nödvändigt att justera uttalet och göra det tydligare om programmet inte ger minst 90 % felfrihet från början.

Interpunktera

Vid transkribering är det viktigt att du muntligt lägger till alla skiljetecken, som frågetecken, punkter, kommatecken och så vidare. Tal till text-programmet kan vanligtvis inte räkna ut på egen hand var sådana tecken ska placeras.

Öva in några kommandon

Lär dig grundläggande kommandon som ”ny rad” för att flytta markören till följande rad. Kommandon för redigering, skrivande och styrning av en enhet kan vara väldigt olika från ett program till ett annat. Det är därför viktigt att du tar reda på vad som gäller för det verktyg du väljer.

Lär dig var gränserna går

Särskilt på mobila enheter har vissa program och appar en tidsgräns för hur länge de kan lyssna – ibland är det bara 10 sekunder. Det är viktigt att kolla på skärmen emellanåt för att säkerställa att sessionen inte har nått en tidsgräns.

Öva

Det tar lite tid att anpassa sig till ett taligenkänningsprogram, men det blir enklare om man övar. Gå igenom hjälpmenyer, självstudiekurser på skärmen och snabbguider.

Så här dikterar du i Mac

Tal till text är en värdefull funktion för människor som ofta är på språng. Och Mac-datorägare kan dra nytta av den här funktionen och använda den i sitt dagliga arbete. Knappen är en inbyggd funktion som kallas Dictation.

Innan du kan använda Dictation måste du aktivera den. Därefter fungerar det på samma sätt som för alla röst-textfunktioner, förutom att du har tillgång till mer omfattande röstkommandon för att formatera dokumentet.

Konfigurera och kom igång:

1. Klicka på Apple-logotypen i verktygsfältet och välj sedan System Preferences.

2. Välj Keyboard.

3. Växla till Dictation i menyn.

4. Alldeles intill Dictation väljer du Activated, och om du vill aktivera den utökade dikteringen kan du göra det genom att markera lämplig ruta. Detta gör att du kan använda ytterligare kommandon som understrykning, fetstil, kopiera, kursiv, ta bort, diktera och ångra, allt utan internetanslutning

5. Konfigurera språket och skapa sedan en genväg.

Diktera på en Mac-dator

När du har aktiverat dikteringen fortsätter du på följande sätt:

1. Välj ett dokument och öppna det.

2. Placera markören på önskad position för dikteringen.

3. Använd snabbtangenten som du angav när du ställde in dikteringen. Alternativt kan du också välja Edit och Start dictation.

4. Nu kan du börja prata.

När funktionen är igång visas en mikrofonsymbol på skärmen.

När du talar bör du komma ihåg att säga var du vill ha skiljetecken, annars slutar det hela med en evighetslång mening. Klicka på Done under mikrofonikonen för att stoppa dikteringen.

Så här dikterar du text för PC

Använda röstinmatning i Windows

När du har slagit på funktionen för att skriva med rösten kan du använda den för att transkribera i alla fält eller fönster som är kompatibla med text, till exempel anteckningar, ordbehandlare, sökrutor med mera.

1. Börja med att öppna Word-dokumentet eller fönstret som du vill diktera i.

2. Tryck på tangentkombinationen Windows + H för att öppna taligenkänningskontrollen på skärmen.

3. Sedan pratar du som vanligt och du bör se texten dyka upp på skärmen.

Använda röstinmatning i Microsoft Word

1. Börja med att öppna ett nytt tomt dokument i Microsoft Word.

2. Du kommer att se dikteringssymbolen och en rullgardinsmeny längst upp till höger på Start-menyn. Därifrån öppnar du rullgardinsmenyn och väljer språk.

3. Om du aldrig har använt dikteringsfunktionen i Microsoft Word måste du ge programmet åtkomst till mikrofonen.

4. När du har gjort allt ovanstående klickar du på dikteringsknappen igen. Den blå ikonen blir vit och en röd inspelningsikon visas. Det indikerar att Microsoft Word har börjat lyssna till användarens röst. Det hörs en signal som anger att du kan börja diktera.

Diktera i Google Dokument

1. Klicka på Google Chrome på din enhet för att öppna webbläsaren och gå till Google Dokument. Om du inte har loggat in på ditt Google-konto gör du det nu.

2. När du loggat in skapar och sparar du ett nytt tomt Google-dokument på en plats där du senare kan komma åt det för redigering eller borttagning.

3. Klicka på menyn Verktyg längst upp på skärmen och sedan på Röstinmatning. Du kan även använda tangentbordsgenvägen Ctrl + Shift + S för att öppna fönstret.

4. Om du aldrig har använt dikteringsfunktionen i Google Dokument måste du ge mikrofonen åtkomst till verktyget. I Google Chrome klickar du bara på Tillåt när du uppmanas till det.

5. När du klickat på Tillåt blir mikrofonikonen röd. Nu kan du diktera!

6. Tala med din vanliga röst så översätter Google det du säger till text. Googles dikteringsprogram är uppbyggt för att förstå naturligt tal.

Ladda ner vår kostnadsfria mall för transkribering

Här laddar du ned mallar för både ordagrann (detaljerad) transkribering och standardtranskribering. Formaten och exemplen kan användas i ditt egna arbetsdokument.