Det tar inte så lång tid som man kan tro att transkribera, om du har rätt verktyg och expertkunskaper.
Transkribering är konsten att omvandla talade ord till text, ett permanent dokument som är otroligt användbart inom såväl affärsverksamhet som forskning. I skriven form kan talat innehåll granskas och kommenteras och på webbplatser kan videor förses med textning med alla dina sökordsmotoroptimerade nyckelord. Det ökar tillgängligheten, inte minst för personer med hörselnedsättningar, och erbjuder fantastiska möjligheter för verksamheter att nå nya höjder i marknadsföringen av sitt innehåll.
Att skapa en transkribering är mer avancerat än att ta ett enkelt diktat – det tar längre tid, men slutprodukten är också mer användbar. Det finns ett gäng steg att följa för att skapa en effektiv transkribering. I det här inlägget beskriver vi en kortfattad grund för hur du skapar en professionell transkribering som korrekt återspeglar det ursprungliga ljud- eller videoinnehållet.
Som vi redan nämnt är det otroligt viktigt att transkriberingen helt reflekterar den ursprungliga inspelningen. Det uppnår du genom att lägga till tidsstämplar i särskilda intervall. Beroende på vad transkriberingen ska användas till finns det olika sätt att ange tidsstämplar.
Kom igång på egen hand. Här laddar du ned mallar för både ordagrann (detaljerad) transkribering och standardtranskribering. Formaten och exemplen nedan kan användas i ditt egna arbetsdokument.
När enbart en specifik del av en diskussion visas, eller när konversationen förs under en längre tidsperiod, är det praktiskt att ange tidsstämplar i det talade styckets början och slut.
[07:09] Maria Larsson: God morgon. Tack för att ni är här idag.
{dialogens huvuddel}
Maria Larsson: Då avslutar vi mötet. Tack alla! [34:10]
Genom att ange tidsmarkörer med regelbundna intervall – till exempel var femtonde sekund eller tionde minut – får läsaren en tydligare bild av hur konversationen fortlöper. I följande exempel har tidsstämplar i intervaller om 15 sekunder använts.
[00:00] Maria Larsson: God morgon. Tack för att ni är här. Jag tror att vi alla är ivriga att utforska de utmaningar som vår verksamhet står inför just nu. [00:15] Innan vi börjar, kan ni alla, snälla, stänga av era mikrofoner så att vi slipper oönskade bakgrundsljud eller kaffesörplande [00:30] [skratt]. Och för att vi inte ska prata i mun på varandra – vilket ingen kommer att kunna höra – så tror jag att det är bäst att man räcker upp [00:45] handen när man vill prata.
Att ange en tidsstämpel varje gång en ny person talar gör det enklare att hitta och synkronisera specifika delar av en inspelning.
[00:05] Maria Larsson: Var kommer de här problemen ifrån?
[00:08] Kim Selander: Kundtjänst. Teamet gör ett bra jobb, det är bara ... eh, sedan den nya programvaran började användas, så...
[00:15] Sofia Barnes: De behöver tid att lära sig det nya systemet.
[00:17] Kim Selander: Ja, exakt. För just nu så lär de sig medan de jobbar, vilket kan leda till förseningar.
Tidsstämplar i början av varje mening, eller oftare, krävs när innehållet måste vara exakt. Det kan ta upp mycket plats, men det är ett ovärderligt verktyg för till exempel videoredigerare.
Maria Larsson: [01:12] Så, vi kunde boka in en halvdags workshop. [Paus] [01:16] Jag ska prata med IT.
Kim Selander: [01:18] Är det något de kan göra online? [01:20] På så sätt skulle fler i kundtjänstteamet kunna delta. [01:22] Och om vi kan spela in det så kan vi använda det för att introducera nya anställda.
För att beräkna hur lång tid en transkribering kommer att ta behöver du ta hänsyn till allt som kan påverka förloppet. Det kan omfatta följande:
Att säga exakt hur lång tid det tar att transkribera en timmes ljud är alltså omöjligt. Men mellan tummen och pekfingret kan man beräkna ungefär fyra timmar per timme ljud som ska transkriberas.
En engångstranskribering kan ta betydligt längre tid än om du utför transkribering på regelbunden basis. Journalister och bloggare som vill beräkna längden för transkribering kan tjäna på att investera i transkriberingsverktyg, som gör processen betydligt snabbare.
För att lyckas med en bra transkribering behövs rätt verktyg. Grundutrustning är en dator med en ordbehandlare och ett program för ljuduppspelning. Det är rekommenderat att dessutom använda hörlurar snarare än att lyssna från högtalare, eftersom det skärper fokus och är lättare att notera detaljer. För den som önskar finns programvara för transkribering som kan göra jobbet avsevärt mycket enklare. Med dessa kan du skriva och styra ljudet med hjälp av samma gränssnitt, så att du inte behöver ödsla tid på att växla mellan olika program. Om du planerar att transkribera ofta och mycket är speciell programvara och fotpedaler en god investering.
Välj en bra dator med ett rejält tangentbord och en bekväm arbetsstation – tänk på att du kommer sitta och skriva minst tre till fyra gånger så länge som inspelningen varar. Brusreducerande hörlurar av god kvalitet är något av ett måste för att inte missa några ljud. Använd sladd då det ger bättre ljudkvalitet än en Bluetooth-anslutning och se till att sladden är lång nog att du kan röra på dig.
Sammantaget kan rätt verktyg för transkribering göra underverk både för effektivitet och noggrannhet.
Läs mer: Vilka är de bästa apparna och programmen för transkribering?
Om transkribering känns som ett alltför tidskrävande jobb (även med alla praktiska verktyg tillgängliga) kan det vara värt att testa AI-programvara för transkribering.
AI-transkriberingsteknik spelar in konversationer och omvandlar ljudfilen till text, helt på egen hand. Programvaran kan även omfatta ytterligare funktioner, såsom förmågan att identifiera flera talare och automatiska tidsstämplar.
Vad programvaran kan och inte kan utföra beror på vilken teknik du använder. Det finns ett brett utbud av verktyg för AI-transkribering tillgängliga, från de kostnadsfria (som Auris AI) till betalversioner (som Speak AI).
Vi på Semantix erbjuder våra kunder det bästa av alla världar med ett brett utbud av professionella transkriberingstjänster utförda av såväl mänskliga transkriberare som AI. Vi använder den senaste tekniken och har lång erfarenhet, så du kan lita på att vi kommer leverera fantastiska resultat utan att kompromissa med varken budget eller tidsbegränsningar. Kontakta oss redan nu och få ut det bästa av dina ljud- och videoinspelningar!
Här laddar du ned mallar för både ordagrann (detaljerad) transkribering och standardtranskribering. Formaten och exemplen kan användas i ditt egna arbetsdokument.
