Snabb och smidig korrekturläsning med AI

I dagens informationstäta samhälle är det viktigare än någonsin att formulera sig rätt. I det här blogginlägget förklarar vi hur artificiell intelligens (AI) kan hjälpa dig att hålla en hög och jämn standard på det här området. Vi går igenom några grundläggande faktorer som du bör kika på när du utvärderar olika AI-baserade korrekturläsningsverktyg, bland annat precision, hastighet och anpassningsmöjligheter. Vi ger dig också en översikt som hjälper dig att jämföra de tjänster och generativa AI-modeller som finns på marknaden idag.

Kan AI användas för korrekturläsning?

Den här delen av skrivprocessen kan delas upp i olika steg: korrekturläsning, stavningskontroll och språkgranskning. Men vad är skillnaden mellan dem? Stavningskontrollen fångar upp stavfel, medan korrekturläsningen går djupare och fixar till grammatiken och ser till att allt hänger ihop. Språkgranskningen går ännu längre och putsar till texten så att den verkligen flyger.

Hur kan vi då använda AI för korrekturläsning? Det finns många olika AI-verktyg för korrekturläsning som kan utföra allt från grundläggande stavningskontroll till avancerad kontextanalys. Regelbaserade algoritmer hittar och korrigerar snabbt eventuella slarvfel i texten.

Vilket AI-verktyg är bäst för korrekturläsning?

Grammarly

Det här AI-baserade grammatikverktyget kan korrekturläsa olika typer av texter och hjälpa dig att skapa sammanhängande innehåll som är lätt att läsa. Grammarly analyserar texten mening för mening och ger skräddarsydda förslag baserat på definierade riktlinjer och grammatiska regler. Slutresultatet blir tydligt och lättläsligt.

Sammanfattning i 5 punkter

1. AI-baserade korrekturläsningsverktyg är snabba, exakta och kan utföra flera olika moment – allt från grundläggande stavningskontroll till avancerad kontextanalys.
2. AI är bra på att snabbt hitta grammatiska fel och förbättra texter, men kan missa nyanser och konnotationer om de används utan mänsklig inblandning.
3. Det finns många olika AI-baserade korrekturläsningstjänster och generativa AI-modeller som har olika funktioner och fördelar.
4. Effektiva korrekturläsningspromptar är en förutsättning för en effektiv användning av AI-verktygen, och för att tekniken ska fokusera på rätt saker.
5. Med en Plus-prenumeration på OpenAI:s ChatGPT kan du skräddarsy GPT-assistenten för korrekturläsning, språkkontroll eller andra ändamål. Företagets stilguide kan användas som utgångspunkt.

Jämförelse mellan olika AI-verktyg

När du utvärderar olika AI-baserade korrekturläsningsverktyg bör du titta på följande faktorer:

1. Noggrannhet – Hittar och korrigerar AI:n alla grammatiska fel, stavfel, kommateringsfel och stilmässiga brister?
2. Hastighet – Hur lång tid tar det för AI:n att korrekturläsa en viss textmängd? Hastigheten är otroligt viktig vid tidskänsliga arbetsuppgifter.
3. Kontextuell analysförmåga – Kan AI:n förstå sammanhanget och föreslå lämpliga ändringar som överensstämmer med den tänkta innebörden?
4. Anpassning – Kan AI:n anpassas efter olika sätt att skriva, olika branscher eller personliga preferenser?
5. Integrering – Kan AI:n integreras med befintliga arbetsflöden, filformat och plattformar?
6. Feedback – Förklarar AI:n sina ändringar så att användaren förstår sina misstag och lär sig av dem?
7. Stöd för flera språk – Vilka språk har AI:n stöd för? Det här är en viktig aspekt för alla som arbetar med flerspråkigt innehåll.
8. Tillförlitlighet – Hur konsekventa och tillförlitliga är AI-verktygets ändringar? Konsekvensen är viktig när det finns en företagsprofil som måste följas.
9. Sekretess och säkerhet – Hur skyddas användarnas data och sekretess?
10. Kostnad – Vad kostar det att använda AI-verktyget? Betalar man en löpande prenumerationsavgift eller per användningstillfälle? Eller köper man en licens?
11. Webbsökningar – Kan AI:n gå igenom webbinnehåll för att ta till sig ny information?

Utifrån de här kriterierna kan du utvärdera olika AI-tjänster tills du hittar ett korrekturläsningsverktyg som har det du behöver.

En lista över generativa AI och AI-baserade korrekturläsare

Det finns flera olika tjänster och generativa AI-modeller som kan användas för korrekturläsning och språkgranskning. Några av de mest lättillgängliga verktygen hittar du i tabellen nedan.

Det finns även andra tjänster som använder AI-baserad korrekturläsning i mindre utsträckning. Det här är de bästa:

Så fungerar korrekturläsning och språkgranskning med generativ AI

För att du och din text ska dra maximal nytta av den AI-baserade korrekturläsningen måste du vara noga med förberedelserna:

1. Lär känna målgruppen – Om du vet vem som kommer att läsa texten kan AI:n anpassa sina kontroller efter läsarnas stil och kunskapsnivå.
2. Sätt tonen – Bestäm om texten ska ge ett formellt eller informellt intryck. Eller ska den förmedla något annat? Det hjälper AI:n att hålla en konsekvent ton genom hela texten.
3. Anpassa formatet – Många AI-verktyg fungerar bäst med oformaterad text, men du kan också klistra in texten i verktyget. Ta reda på om det AI-verktyg du använder för korrekturläsning har stöd för det aktuella dokumentformatet.
4. Definiera målen – Var tydlig med vad du vill att AI:n ska göra. Behöver du bara en stavningskontroll eller vill du justera tilltalet eller kanske göra en fullständig ombearbetning? Med tydliga mål blir det lättare för AI-verktyget att leverera det du vill ha.

Använda ChatGPT för korrekturläsning och språkgranskning

ChatGPT är ett snabbt, smart och effektivt AI-verktyg som kan korrekturläsa dina texter och göra dem vassare. Välj mellan gratistjänsten och den prenumerationsbaserade premiumtjänsten. Så här får du ut mesta möjliga av ChatGPT:

1. Börja med något enkelt – Ge ChatGPT texten tillsammans med tydliga instruktioner. Skriv till exempel: ”Kan du göra en grammatikkoll i den här texten?”
2. Använd GPT-taggar – Tagga en GPT-assistent som har tränats på din stilguide eller ladda upp företagets stilguide.
3. Prompta i flera steg – Gå djupare genom att dela upp instruktionerna i flera steg. Om ChatGPT föreslår en ändring kan du t.ex. fråga ”Varför behövs den här ändringen?” eller ”På vilket sätt gör det texten bättre?”.
4. Sammanhang och tilltal – Beskriv sammanhanget så att ChatGPT förstår vilken stil och tonalitet du är ute efter. Skriv exempelvis ”Det här är en formell rapport, använd ett professionellt tilltal” eller ”Det här är ett blogginlägg, använd ett ledigt och intresseväckande språk”.
5. Feedback – Använd feedbackfunktionen. Gå igenom ChatGPT:s ändringar och be om mer ytterligare förbättringar om det behövs. Exempel: ”Kan du göra den här meningen kortare utan att ändra innebörden?”
6. Specifika önskemål – Vill du att AI:n ska granska texten på något särskilt sätt, till exempel anpassa tilltalet eller förbättra flytet? Använd promptar som ”Kan du få det här stycket att låta mer förtroendeingivande?” eller ”Kan du förenkla språket för en bredare målgrupp?”.
7. Slutgranskning – När du är nöjd med ändringarna kan du be ChatGPT att göra en sista koll: ”Kan du göra en sista kontroll av texten?”
8. Träna och lära – ChatGPT lär sig genom interaktionen med användarna. Genom att ge feedback på förslagen hjälper du AI:n att förstå vilken stil du är ute efter.
9. Kombinera med manuell granskning – Även om ChatGPT är ett kraftfullt verktyg rekommenderar vi att du kombinerar AI-förslagen med en egen manuell granskning, särskilt om innehållet är mer nyanserat eller kreativt.

Med den här metoden kan du använda ChatGPT effektivt för korrekturläsning och språkgranskning och skapa perfekt innehåll med önskad stil och tonalitet.

AI-promptar för korrekturläsning

Att skriva promptar är en konstart i sig. AI:n baserar sina svar på de instruktioner du ger den. Med välformulerade promptar får du därför större nytta av det AI-verktyg du använder för korrekturläsning, till exempel Chat GPT.

Här kommer några exempel på hur en effektiv korrekturläsningsprompt kan se ut:

• ”Korrekturläs den här texten och föreslå ändringar som förbättrar stavningen, grammatiken och tydligheten: [infoga text].”
• ”Bearbeta den här texten så att den blir kortfattad och logisk. Använd aktiva satser där det är lämpligt: [infoga text].”
• ”Kolla grammatik, ordval, interpunktion, meningsbyggnad och användning av versaler i den här texten och rätta eventuella fel, utan att ändra den ursprungliga innebörden eller strukturen: [infoga text].”
• ”Analysera den här texten som en professionell granskare och ge feedback i punktform, skriv sedan om texten utifrån dina förslag: [infoga texten här].”

AI-promptar för att hitta fel

Om du ber AI:n att ge feedback på din korrekturlästa eller språkgranskade text kan du få inspiration till bättre promptar och textmässiga förbättringar. Du kan till exempel be ChatGPT att ”inkludera en sammanställning över följande typer av fel” i sitt svar:

• Stavning
• Grammatik
• Interpunktion
• Stor/liten begynnelsebokstav
• Formatering
• Stil
• Typografi
• Innehåll
• Syntax
• Diktion
• Redundans
• Inkonsekvens
• Logik
• Kulturella aspekter
• Citering
• Jargong
• Vardagliga uttryck
• Tvetydighet
• Tautologi
• Transkribering
• Tydlighet
• Tempus
• Diates
• Pronomen
• Homonymer
• Homofoner
• Felplacerat bestämningsord
• Syftningsfel

Låt AI:n göra det tunga jobbet med grammatik, stavning och läsbarhet. De slutgiltiga besluten när det gäller mer subtila aspekter som tilltal, konnotationer och språkliga samband bör dock fattas av dig. Genom att kombinera AI:ns hastighet med den mänskliga hjärnans omdöme kan du skapa stilrena copytexter av hög kvalitet.

AI-promptar för att hitta rätt stil vid korrekturläsning

En utförlig stilguide är ett måste för att du ska få bästa möjliga resultat när du använder AI-baserad korrekturläsning eller språkgranskning. Om promptarna innehåller stilistiska anvisningar kan AI:n anpassa texten efter önskat tilltal. Du kan till exempel be Chat GPT att ”skriva om texten i en stil som är ...”:

Bygg en anpassad GPT med OpenAI

Du som har ChatGPT Plus (prenumeration) kan bygga en egen, anpassad GPT-assistent som finjusteras för ett visst syfte, till exempel se till att dina texter överensstämmer med företagets stil. Så här konfigurerar du en anpassad GPT:

1. Prenumeration och installation

• Skaffa ChatGPT Plus (betalversion)
• Tillgång till GPT-4
• Skapa och utforska GPT

2.Bygg en anpassad GPT

• Gå till ”Explore” på översikten på chat.openai.com
• Klicka på ”Create a GPT”

3. Fyll i alla grundläggande uppgifter

• I ”GPT Builder” lägger du bland annat in en funktionsbeskrivning (t.ex. innehållskontroll, korrekturläsning och överensstämmelse med företagets stilguide)
• Ge assistenten ett namn, till exempel ”Företagets stilistiska assistent”

4. Anpassa GPT-assistenten

• Gå till OpenAI:s instruktioner för ChatGPT
• Finjustera assistenten enligt anvisningarna i GPT Builder
• Ladda upp företagets stilguide
• Testa GPT-assistenten på panelen till höger
• Fortsätt att förbättra assistenten med hjälp av Builder på vänster sida
• Justera inställningarna och ge feedback
• Kontrollera att GPT-assistenten fungerar som du vill och lägg till fler instruktioner om det behövs
• Välj delningsinställningar: offentlig eller begränsad åtkomst
• Spara inställningarna genom att klicka på ”Save” längst upp till höger

5. Använda din anpassade GPT

• Interagera med din anpassade GPT-assistent via @mention-funktionen i det vanliga chattfönstret. Där kan du dessutom kommunicera med flera anpassade GPT-assistenter samtidigt.

Översätta och korrekturläsa AI-genererat innehåll med Semantix

Semantix erbjuder ett flertal tjänster som förbättrar dina AI-genererade texter. Oavsett om det handlar om översättning, redigering, faktakontroll eller lokalisering ser vi till att ditt budskap kommuniceras effektivt på alla språk och marknader.

Med våra genomarbetade och pålitliga tjänster skräddarsyr vi innehållet utifrån ditt företags stilguide och termlistor. Genom översättning, faktakontroll och korrekturläsning ser vi till att ditt budskap har rätt tonalitet och når ut till målgrupper världen över.

Hör av dig till oss här så hjälper vi dig att förbättra och översätta alla dina AI-genererade texter.