Hurtig, korrekt og gnidningsfri AI-korrekturlæsning

Vi lever i en tid, hvor udbuddet af indhold nærmest er uendeligt, og derfor er det vigtigere end nogensinde før at formulere sig korrekt. I dette blogindlæg ser vi nærmere på, hvordan kunstig intelligens (AI) kan hjælpe dig med netop det. Vi undersøger, hvilke aspekter der er særligt vigtige, når man vurderer værktøjer til AI-korrekturlæsning, f.eks. nøjagtighed, hastighed og tilpasningsmuligheder, og giver dig et overblik over de mange AI-baserede tjenester, der er tilgængelige i dag.

Kan AI bruges til korrekturlæsning?

For at kunne besvare det spørgsmål må vi først definere, hvad forskellen er mellem korrekturlæsning, stavekontrol og tekstredigering? Stavekontrol fanger stave- og slåfejl, mens korrekturlæsning trænger dybere ned i teksten ved også at rette grammatiske fejl og sørge for, at indholdet giver mening. Med tekstredigering går vi endnu et skridt videre og optimerer teksten til den kommunikative sammenhæng, den skal fungere i.

Og det er her, det er godt at vide, hvordan man bedst bruger korrekturlæsning med AI. AI tilbyder flere forskellige værktøjer til korrekturlæsning, lige fra almindelig stavekontrol til avanceret kontekstanalyse, hvor regelbaserede algoritmer hurtigt identificerer og retter fejl i teksten.

Hvilken AI-tjeneste er bedst til korrekturlæsning? Det korte svar er:

Grammarly

Dette AI-baserede grammatikværktøj kan læse korrektur på forskellige teksttyper og producere sammenhængende, læsevenligt indhold. Grammarly analyserer teksten sætningsvist på baggrund af etablerede grammatikregler og retningslinjer og giver dig forslag til, hvordan du bedst kan få dit budskab til at fremstå klart og tydeligt.

Fem vigtige pointer fra denne artikel

1. AI-baseret korrekturlæsning tilbyder en bred vifte af funktioner – fra almindelig stavekontrol til avanceret kontekstanalyse – og er både hurtig og effektiv.
2. AI er god til at finde grammatiske fejl og forbedre en tekst på overfladen, men har en tendens til at overse de finere nuancer i sproget og mangle en grundlæggende forståelse af konteksten uden menneskelig hjælp.
3. Der findes flere tjenester for AI-korrekturlæsning og modeller for generativ AI med hver deres unikke funktioner og fordele.
4. For at AI-korrekturlæsningen kan fungere optimalt, er det nødvendigt, at man meget præcist fortæller den, hvad den skal fokusere på,
5. f.eks. på at følge retningslinjerne i en specifik style guide. Med OpenAI’s ChatGPT Plus-abonnement kan du få skræddersyet hjælp til netop denne form for indholdskontrol og korrekturlæsning.

Evaluering af den bedste AI-tjeneste til korrekturlæsning

Her er nogle vigtige punkter at overveje, når man skal evaluere, hvor effektiv et AI-baseret værktøj er til korrekturlæsning:

1. Nøjagtighed – Hvor nøjagtigt identificerer og retter AI-værktøjet fejl i en tekst, f.eks. i forhold til grammatik, tegnsætning, stavning og stil?
2. Hastighed – Hvor hurtigt læser AI-værktøjet korrektur på en tekst med et givent ordantal? Det er særligt vigtigt ved tidsfølsomme opgaver.
3. Kontekstfølsomhed – Forstår AI-værktøjet en teksts kontekst, og er de rettelser, værktøjet foretager, kvalificerede i forhold til tekstens tilsigtede betydning og funktion?
4. Tilpasning – Kan AI-værktøjet tilpasses forskellige skrivestile, brancher og individuelle præferencer?
5. Integration – Hvor godt kan AI-værktøjet integreres med eksisterende arbejdsgange, filformater og platforme?
6. Kvalitet af feedback – Forklarer AI-værktøjet sine rettelser, og hjælper den brugerne med at forstå deres fejl og lære af dem?
7. Understøttede sprog – Hvilke sprog understøtter AI-værktøjet? Det er især vigtigt for brugere, der arbejder med flersproget indhold.
8. Pålidelighed – Hvor konsekvente og pålidelige er rettelserne? Konsekvens er særligt vigtig i forhold til den stil, en virksomhed ønsker at formulere sig i.
9. Databeskyttelse og sikkerhed – Hvilke forholdsregler har man truffet for at beskytte brugernes data?
10. Omkostninger – Hvad koster det at bruge AI-værktøjet til korrekturlæsning? Betaler man et abonnement, er betalingen brugsbaseret, eller er der tale om et engangsgebyr?
11. Internetbrowsing – Kan AI-tjenesten browse onlineindhold for at få ny viden?

Ved at overveje disse faktorer kan man som bruger evaluere forskellige løsninger til AI-korrekturlæsning for at finde den, der bedst stemmer overens med ens behov og præferencer.

En liste over tjenester, der bruger generativ AI, og AI-baserede korrekturlæsningsværktøjer

Der findes adskillige tjenester og modeller for generativ AI, som kan bruges til korrekturlæsning. Du kan se nogle af de lettest tilgængelige tjenester for korrekturlæsning og tekstredigering i tabellen nedenfor.

Nedenfor nævnes der derudover nogle af de bedste løsninger, som anvender AI-baseret korrekturlæsning, men i mindre udstrækning end de førnævnte.

Sådan læser du korrektur og redigerer tekst med generativ AI

For at sikre at du får den bedst mulige AI-korrekturlæsning af dit dokument, skal du følge disse trin:

1. Kend dit publikum – Når du ved, hvem der læser dit dokument, kan du bedre sikre, at AI tilpasser teksten til målgruppens måde at formulere sig på og forståelsesmæssige forudsætninger.
2. Fastsæt tone of voice – Beslut dig for, om dit dokument skal lyde formelt, venligt eller noget helt tredje. Det hjælper AI med at være konsekvent i forhold til tekstens tone of voice.
3. Forbered formatet – AI-værktøjer fungerer ofte bedst med ren tekst, men du kan også kopiere og indsætte dit indhold i værktøjet. Kontrollér, at dit dokuments format er kompatibelt med det AI-værktøj, du bruger til korrekturlæsningen.
4. Definer dine mål – Vær bevidst om, hvad du vil have ud af den AI-baserede korrekturlæsning. Har du bare brug for en stavekontrol, eller vil du gerne have, at teksten justeres i forhold til tone of voice ... eller måske endda skrives helt om? Ved at sætte specifikke mål hjælper du AI med at opfylde dine behov.

Sådan bruger du ChatGPT til korrekturlæsning og tekstredigering

ChatGPT er et hurtigt, effektivt og intelligent værktøj til forbedring af dine tekster. Det tilbyder både gratis AI-korrekturlæsning og et premiumabonnement. For at få mest muligt ud af værktøjet skal du følge disse trin:

1. Start så enkelt som muligt – Giv ChatGPT din tekst sammen med tydelige instruktioner, f.eks. “Læs denne tekst igennem for grammatiske fejl.“
2. Brug GPT-tags – Tag en GPT-assistent, der er blevet trænet i din style guide, eller upload din egen style guide.
3. Sequential prompting – Brug sequential prompting (fortløbende prompter), når der skal gås mere i dybden. Hvis ChatGPT foreslår en ændring, kan du spørge “Hvorfor er denne ændring nødvendig?“ eller “Hvordan forbedrer den ændring teksten?“.
4. Kontekst og tone of voice – Fortæl ChatGPT, hvilken kontekst teksten skal indgå i, så den bedre kan forstå, hvilken stil og tone of voice, du ønsker. Skriv f.eks.: “Dette er en formel rapport, så hold en professionel tone of voice“ eller “Dette er et blogindlæg, så gør sproget interessant og samtaleagtigt“.
5. Tilbagemelding – Brug tilbagemeldingsfunktionen (feedback loop). Gennemgå ChatGPT’s rettelser, og bed om nødvendigt om flere forbedringer, f.eks. “Kan du gøre denne sætning endnu kortere, uden at den skifter betydning?“.
6. Specifikke krav – Måske har du specifikke behov i forhold til tekstredigering og vil måske gerne justere tone of voice eller forbedre sætningsstrukturen. Brug prompter som f.eks. “Kan du få dette afsnit til at lyde mere selvsikkert?“ eller “Gør sproget mere enkelt, så det er forståeligt for et bredere publikum“.
7. Sidste gennemgang – Når du er tilfreds med ændringerne, skal du have udført en sidste kontrol. Bed ChatGPT om følgende: “Kan du udføre en sidste kontrol for at se, om der er fejl, du har overset?“.
8. Tilpasning og læring – ChatGPT lærer af at interagere med brugerne. Når du giver værktøjet feedback på dets forslag, hjælper du det med bedre at forstå dine stilistiske præferencer.
9. Kombiner med en manuel gennemlæsning – Selvom ChatGPT er et intelligent værktøj, anbefaler vi en manuel gennemlæsning af teksten bagefter. Det gælder især ved mere nuanceret eller kreativt indhold.

Ved at følge disse trin kan du bruge ChatGPT til korrekturlæsning og tekstredigering og til at sikre, at dit indhold er skrevet i den ønskede stil og med den ønskede tone of voice.

Prompter til AI-korrekturlæsning

Nøglen til at opnå de bedste resultater med AI-baseret korrekturlæsning, f.eks. gennem ChatGPT, er velformulerede prompter. Teknologien er kun så god som den prompt, du giver den.

Her er nogle eksempler på, hvordan en effektiv prompt for korrekturlæsning kunne se ud.

• “Læs korrektur på følgende tekst, og foreslå rettelser, der forbedrer tekstens stavning, grammatik og klarhed: [indsæt tekst].“
• “Rediger følgende tekst, så den bliver kortfattet og logisk, og så dens sætningsstruktur bliver aktiv, hvor det er hensigtsmæssigt: [indsæt tekst].“
• “Ret følgende teksts fejl i forhold til grammatik, ordvalg, tegnsætning, store/små bogstaver og sætningsstruktur, og bevar samtidigt den oprindelige betydning og struktur: [indsæt tekst].“
• “Analysér følgende tekst som en professionel redaktør, opstil din feedback i punktform, og omskriv så teksten ved at implementere dine forslag: [indsæt tekst].“

Prompter til identificering af fejl ved AI-korrekturlæsning

Hvis du beder AI om feedback på dit korrekturlæste eller redigerede indhold, kan du få idéer til, hvordan du forbedrer dine prompter eller dit kildeindhold. Prøv at bede ChatGPT om at “inkludere en oversigt over fejl, der er opdelt i følgende typer“ i svaret:

• Stavning
• Grammatik
• Tegnsætning
• Store/små bogstaver
• Formatering
• Fremstillingsmåde
• Typografi
• Indhold
• Syntaks
• Ordvalg
• Redundans
• Inkonsekvens
• Logik
• Kultur
• Brug af citater
• Fagsprog
• Talesprog
• Flertydighed
• Tautologi
• Parallelisme
• Transskribering
• Klarhed
• Tempus
• Diatese
• Pronomen
• Homonym
• Homofon
• Forkert placeret modifikator

Lad AI gøre det hårde arbejde med den grundlæggende grammatik, stavning og læsbarhed, og tag dig i stedet selv af mere komplicerede aspekter som diatese (aktiv/passiv form), ords konnotationer og tekstens sammenhæng. Kombinationen af AI’s hastighed og menneskelig dømmekraft giver korrekt indhold af høj kvalitet.

Prompter til valg af stil ved AI-korrekturlæsning

En detaljeret style guide er afgørende for at få de bedst mulige resultater, når du benytter AI- baseret korrekturlæsning eller tekstredigering. Ved at bruge ord, der beskriver stilen, i dine prompter, kan du nemmere få et resultat, der afspejler dine ønsker. Bed f.eks. ChatGPT om at “omformulere teksten, så den rammer en stil, der er ...“:

Oprettelse af en Custom GPT med OpenAI

En Custom GPT er en af funktionerne i ChatGPT Plus. Med en Custom GPT kan du finjustere en GPT-assistent til et specifikt formål – f.eks. til at sikre, at indhold følger din virksomheds style guide. Her følger en trinvis vejledning i, hvordan du konfigurerer en Custom GPT.

1. Køb af adgang og opsætning

• Køb adgang til ChatGPT Plus (betalingsversion)
• GPT-4-adgang
• Opret og udforsk din GPT

2. Oprettelse af Custom GPT

• Gå til “Explore“ (Udforsk) på dit dashboard på chat.openai.com
• Klik på “Create a GPT“ (Opret en GPT)

3. Indtastning af basisoplysninger

• Under “GPT Builder“ (GPT-konfigureringsprogram) skal du indtaste vigtige oplysninger såsom funktionsbeskrivelse (f.eks. indholdskontrol, korrekturlæsning, afstemning med styleguide)
• Navngiv din GPT, f.eks. Assistent for virksomhedens styleguide

4. Tilpasning af din GPT

• Gennemgå OpenAI’s ChatGPT-selvstudie
• Besvar en række spørgsmål i GPT Builder for at finjustere din assistent
• Upload din styleguide
• Afprøv din GPT i panelet til højre
• Bliv ved med at tilpasse din GPT med konfigureringsfunktionen i panelet til venstre
• Juster indstillingerne, og giv feedback
• Kontrollér din GPT’s funktionalitet, og tilføj flere anvisninger
• Indstil Sharing (Deling) til enten Public (Offentlig) eller Restricted Access (Begrænset adgang)
• Gem dine tilpasninger ved at trykke på knappen “Save“ (Gem) i øverste, højre hjørne

5. Sådan bruger du din Custom GPT

• Interager med din Custom GPT ved at bruge funktionen @mention (omtal) i den almindelige chatboks. Det giver dig også mulighed for at kommunikere med flere Custom GPT’er på samme tid.

Oversættelse og korrekturlæsning af dit AI-genererede indhold med Semantix

Hos Semantix tilbyder vi en omfattende portefølje af services, der kan forbedre dit AI-generede indhold. Uanset om det gælder oversættelse, redigering, faktatjek eller tilpasning, sørger vi for, at dit budskab bliver formidlet effektivt på tværs af flere sprog.

Med udgangspunkt i dit brands style guide og terminologilister former vi hos Semantix dit indhold, så det afspejler din organisations unikke tone of voice. Med vores oversættelser, faktatjek og korrekturlæsning kan du trygt stole på, at dit budskab når ud til et globalt publikum, præcis som du vil have det.

Kontakt os, så hjælper vi dig med at forbedre og oversætte alt dit AI-genererede indhold.