Hvor lang tid tager det at transskribere? Ikke så lang tid, som du tror – hvis du altså har de rigtige værktøjer og den nødvendige viden.
Ved transskribering forvandles talt indhold til skrevet tekst. Det er både nyttigt i kommercielle og forskningsmæssige sammenhænge, da man dermed blandt meget andet giver mulighed for at markere og kommentere skriftligt indhold, for at gøre indhold, der tidligere var mundtligt, mere SEO-venligt, for at omdanne taler og møder til håndgribelige dokumenter og for at øge tilgængeligheden af indhold for personer med høreproblemer.
For at kunne lave en effektiv, professionel transskribering, der gengiver det originale lyd- eller videoindhold korrekt, er der en lang række trin, du skal følge:
Det er desuden en god idé at indsætte tidskoder med bestemte intervaller. Der er forskellige måder at bruge tidskoder på afhængigt af formålet med transskriberingen.
Kom i gang! Her finder du skabeloner til både detaljeret transskribering og standardtransskribering. Du kan bruge formaterne og eksemplerne i dit eget arbejdsdokument.
Når kun en bestemt del af en diskussion vises, eller når dialogen finder sted inden for en større tidsramme, er det en god idé at indsætte en tidskode i begyndelsen og slutningen af det talte segment.
[07:09] John Smith: Godmorgen. Tak, fordi I er med.
{hoveddel af dialog}
John Smith: Det var så det sidste punkt på mødet. Tak skal I have, allesammen! [34:10]
Hvis der placeres tidskoder med jævne mellemrum, f.eks. hvert 15. sekund eller hvert 10. minut, får læseren et mere præcist indblik i forløbet. Her er et eksempel, hvor der er indsat en tidskode hvert 15. sekund.
[00:00] John Smith: Godmorgen. Tak, fordi I er med. Jeg er sikker på, at vi alle ser frem til at se nærmere på nogle af de problemer, vi som virksomhed står over for i øjeblikket. [00:15] Før vi går i gang, vil jeg godt bede alle om at slå mikrofonerne fra, så vi undgår uønsket baggrundsstøj og slubrelyde fra kaffen [00:30] [latter]. Og for at undgå, at vi alle taler i munden på hinanden, vil jeg foreslå, at I lige rækker hånden op, hvis I gerne vil sige noget [00:45].
Hvis du indsætter en tidskode, hver gang taleren skifter, bliver det nemmere at lokalisere og synkronisere bestemte passager i forhold til lyd- eller videooptagelsen.
[00:05] John Smith: Hvor stammer disse problemer fra?
[00:08] Mary White: Kundeservice. Hele teamet gør en rigtig god indsats, det er bare... øh, siden vi fik den nye software, er det ...
[00:15] Sophia Barnes: De har brug for tid til at lære det nye system at kende.
[00:17] Mary White: Ja, det er rigtigt. I øjeblikket lærer de, mens de bruger det, og det kan godt give nogle forsinkelser.
Hvis en meget høj grad af præcision er vigtig, kan det være en god idé at indsætte tidskoder i starten af hver sætning – eller endnu oftere. Selvom det kan se rodet ud på siden, er det et uvurderligt værktøj, når man f.eks. redigerer video.
John Smith: [01:12] Vi kunne holde en halvdagsworkshop. [Pause] [01:16] Jeg vil tage en snak med IT om det.
Mary White: [01:18] Er det noget, de ville kunne gøre online? [01:20] På den måde kan vi få flere fra kundeservice til at deltage. [01:22] Og hvis vi kan optage det, kan vi bruge det, når vi onboarder nye ansatte.
For at kunne lave et estimat over, hvor lang tid en transskribering tager, skal man have et godt indblik i alle de faktorer, der påvirker transskriberingsprocessen. Det kan f.eks. være:
Det er derfor umuligt at sige, præcis hvor lang tid det tager at transskribere en times lydindhold. Som tommelfingerregel kan man dog sige, at det tager cirka fire timer at transskribere en times lyd.
Jo flere og bedre værktøjer, man bruger, og jo mere erfaren man er, jo kortere tid tager det. Man kan altså reducere tidsforbruget markant ved at investere i de rigtige værktøjer.
For at kunne lave en god og nøjagtig transskribering er det vigtigt, at du har adgang til de rigtige værktøjer. Du skal som minimum bruge en computer med et tekstbehandlingsprogram og en lydafspiller. Det er en god idé at bruge hovedtelefoner, da du så bedre kan fokusere på detaljer i lyden og lukke støj fra omgivelserne ude. Det er desuden en god idé at bruge særlig transskriberingssoftware, da den giver dig mulighed for at skrive og styre lyden inden for den samme grænseflade. På den måde sparer du tid og slipper for at skifte mellem forskellige programmer hele tiden. Hvis du planlægger at transskribere ofte, kan det betale sig at investere i bedre software og en fodpedal.
Du skal bruge et tastatur af høj kvalitet og i det hele taget have et godt setup, da du skal skrive rigtig meget. Husk, at det tager ca. 4 timer at skrive 1 times lydindhold! Det er også en god idé at have et par støjreducerende hovedtelefoner af høj kvalitet, så du bedre kan høre de små detaljer i lyden. Kablet skal være langt nok til, at du kan bevæge dig frit. Vi anbefaler, at du tilslutter hovedtelefonerne via et kabel, da det giver bedre lydkvalitet, end hvis du bruger Bluetooth.
Med de rigtige værktøjer øger du kvaliteten og effektiviteten af dine transskriberinger markant.
Læs mere: Hvad er de bedste apps og værktøjer til transskribering?
Hvis transskribering stadig virker som en meget tidskrævende opgave, kan du overveje at bruge tale-til-tekst-transskriberingssoftware, der er baseret på kunstig intelligens (AI).
AI-baseret transskriberingssoftware optager tale, som den automatisk omdanner til tekst. Softwaren kan også indeholde yderligere funktioner og f.eks. identificere flere talere og automatisk tilføje tidskoder.
De muligheder, softwaren tilbyder, afhænger af den anvendte teknologi. Der er en bred vifte af AI-baserede transskriberingsværktøjer på markedet. Nogle kan bruges gratis (f.eks. Auris AI), mens andre kræver betaling (f.eks. Speak AI).
Hos Semantix tilbyder vi kunderne en bred vifte af professionelle transskriberingstjenester. Du kan så vælge, om de skal være lavet af vores egne dygtige eksperter, eller om de skal være AI-baserede. Vores banebrydende teknologi og omfattende erfaring inden for dette specialområde sikrer, at vi leverer exceptionelle resultater – inden for det aftalte budget og til den aftalte deadline. Kontakt os for at maksimere værdien af dine lyd- og videooptagelser med vores professionelle transskriberingstjenester.
Download skabeloner til både detaljeret transskribering og standardtransskribering. Du kan bruge formaterne og eksemplerne i dit eget arbejdsdokument.
