Kuinka kauan litterointi vie? Lue ohjeemme nopeampaan ja parempaan litterointiin

Litterointi on prosessi, jossa puhutut sanat muunnetaan kirjoitetuksi tekstiksi. Sen avulla saadaan erittäin helposti uudelleenkäytettävää tekstiä, josta on hyötyä liiketoiminnassa ja tutkimuksessa. Litterointi avaa mahdollisuuksien maailman, joka voi muuttaa yrityksen sisältömarkkinointistrategiaa, sillä litteroinnin avulla tekstin muokkaajat voivat merkitä ja kommentoida kirjoitettua sisältöä ja verkkosivustolla olevista videoista saadaan hakukoneystävällisempiä. Myös puheet ja kokoukset voidaan muuttaa konkreettisiksi tekstiasiakirjoiksi ja lisätä sisältöjen saavutettavuutta kuulovaikeuksista kärsivien henkilöiden kohdalla.

Litteroinnin muotoilu ja aikaleimat

Litterointi on paljon muutakin kuin vain sanelua, ja onnistuessaan se luo sisällölle lisäarvoa. Tehokas litterointi vaatii kuitenkin useita menettelyjä. Tässä on muutamia ohjeita ammattimaiseen litterointiin, joka toistaa tarkasti alkuperäisen ääni- tai videosisällön:

1. Varmista, että litteroitavassa ääni- tai videotallenteessa on selkeä ääninauha.
2. Varmista litteroidessasi, että käytät oikein kielioppia, oikeinkirjoitusta ja välimerkkejä, jotta litteroinnista tulee tarkka ja helposti luettava.
3. Merkitse tunnisteiden avulla, kuka puhuu ja milloin, sillä pitkän tauon merkitys voi kadota, jos litterointi ei sisällä aikaleimoja. Tunnistein kannattaa merkitä myös kohdat, joissa ei ääni ei kuulu johtuen esimerkiksi epäselvästä tai samanaikaisesta puheesta tai taustamelusta. Tunnisteet kannattaa merkitä myös mahdollisten satunnaisten äänien, kuten suosionosoitusten, liikenteen äänien ja oven paukahdusten, kohdalle.
4. Kun litterointi on valmis, oikolue se perusteellisesti ja vertaa sitä alkuperäiseen ääni- tai videosisältöön, jotta koko sisältö on varmasti litteroitu tarkasti ja oikein.

Kuten edellä mainittiin, litterointi on synkronoitava alkuperäiseen tallenteeseen nähden lisäämällä tietyin väliajoin esiintyvät aikaleimatunnisteet. Aikaleimoja voidaan käyttää eri tavoin litteroinnin tarkoituksesta riippuen.

Alun ja lopun aikaleimat

Kun tarkastellaan vain tiettyä keskustelun osaa tai kun kyseessä on pidempi dialogi, on hyödyllistä lisätä puheen alkuun ja loppuun aikaleimat.

[07:09] John Smith: Hyvää huomenta. Kiitos, kun liityitte seuraan.

{koko dialogi}

John Smith: Kokous on nyt päättynyt. Kiitos kaikille osallistumisesta! [34:10]

Säännölliset aikaleimat

Aikaleimojen sijoittaminen säännöllisin väliajoin, kuten 15 sekunnin tai 10 minuutin välein, antaa lukijalle tarkemman käsityksen puhesegmentin etenemisestä. Tässä esimerkki aikaleiman käyttämisestä 15 sekunnin välein:

[00:00] John Smith: Hyvää huomenta. Kiitos, että liityitte seuraani. Odotamme varmasti kaikki innolla, että pääsemme tutkimaan joitakin suurimmista ongelmista, joita liiketoiminnassamme on havaittavissa tällä hetkellä. [00:15] Ennen kuin aloitamme, voisitteko kaikki mykistää mikrofoninne, niin voimme välttää taustamelun ja kahvin hörppimisäänet [00:30] [naurua]. Ja jotta emme puhuisi toistemme päälle, jolloin kukaan ei kuule mitään, pyydän teitä aina nostamaan kätenne, [00:45] kun haluatte puheenvuoron.

Puhujan vaihtumisesta kertovat aikaleimat

Puhujan vaihtumisesta kertova aikaleima helpottaa tiettyjen segmenttien löytämistä tallenteesta sekä synkronointia.

[00:05] John Smith: Mistä nämä ongelmat johtuvat?

[00:08] Mary White: Asiakaspalvelu. Tiimi tekee hienoa työtä, nyt vain on niin... öö, uuden ohjelmiston käyttöönoton jälkeen tämä on...

[00:15] Sophia Barnes: Uuden järjestelmän oppiminen vie aikaa.

[00:17] Mary White: Kyllä, juuri niin. Tällä hetkellä työntekijät oppivat työtä tehdessään, mikä voi johtaa viivästyksiin.

Yksityiskohtaiset aikaleimat

Kun tarkkuus on ensiarvoisen tärkeää, litterointiin on lisättävä aikaleimat jokaisen lauseen alkuun tai joskus myös lauseiden välille. Vaikka tämä voi näyttää sotkuiselta, aikaleimat ovat erittäin tärkeitä esimerkiksi videoiden editoijille.

John Smith: [01:12] Eli voisimme siis sopia puolen päivän pituisesta työpajasta. [Tauko] [01:16] Juttelen hieman IT-osaston kanssa.

Mary White: [01:18] Voisiko sen järjestää verkossa? [01:20] Näin useampi työntekijä asiakaspalvelutiimistä voisi osallistua siihen. [01:22] Ja jos se voidaan myös tallentaa, voisimme käyttää sitä uusien työntekijöiden perehdytyksessä.

Kuinka kauan vie tunnin pituisen äänitallenteen litterointi?

Litteroinnin keston arvioimiseksi sinun on tiedettävä, mitkä kaikki asiat vaikuttavat litterointiprosessiin. Näitä ovat muun muassa

• kirjoitusnopeutesi
• käyttämäsi litterointityökalu
• tallenteen kesto
• tallenteen äänenlaatu
• puhujien määrä ja vuoropuhelun moninaisuus
• vaadittu yksityiskohtaisuus.

Tämän vuoksi on mahdotonta sanoa tarkalleen, kuinka kauan tunnin pituisen äänitallenteen litterointi vie. Hyvin karkeasti arvioituna se vie noin neljä tuntia.

Kertaluonteinen litterointi voi viedä kauemmin kuin tavallinen litterointi, jossa prosessia voidaan nopeuttaa käyttämällä erilaisia työkaluja. Esimerkiksi toimittaja tai bloggaaja voi lyhentää haastattelun litteroinnin keston arvioimiseen kuluvaa aikaa investoimalla litterointityökaluihin.

Litterointia nopeuttavat työkalut

Tarkka litterointi edellyttää, että käytössä on työhön sopivat työkalut. Tarvitset vähintään tietokoneen, jossa on tekstinkäsittelyohjelma ja audiosoitin. Käytä mieluummin kuulokkeita kaiuttimien sijaan, koska tällöin voit keskittyä ja kuulla paremmin, kun näppäimistöllä kirjoittamisesta kuuluva ääni ei häiritse. Vaikka litterointiohjelmisto ei ole välttämätön, se voi jouduttaa prosessia merkittävästi. Tällöin voit kirjoittaa ja hallita ääntä samassa käyttöliittymässä, mikä on nopeampaa kuin eri sovellusten välillä vaihtaminen. Jos aiot litteroida usein, sinun kannattaa investoida parempaan ohjelmistoon ja jalkapolkimeen, sillä nämä virtaviivaistavat prosessia huomattavasti.

Tietokoneessa kannattaa olla tukeva näppäimistö ja mukava kokoonpano, koska kirjoittaminen vie aikaa vähintään kolme tai neljä kertaa äänitallenteen keston verran. Laadukkaat kuulokkeet, joissa on meluneristysominaisuudet, ovat myös välttämättömät, jotta voit kuulla pienetkin yksityiskohdat. Kuulokkeet kannattaa kytkeä suoraan tietokoneeseen, jolloin äänenlaatu on parempi kuin käytettäessä Bluetooth-kuulokkeita. Myös kuulokkeiden johdon on oltava tarpeeksi pitkä, jotta liikkuminen käy helposti.

Kaiken kaikkiaan oikeiden työkalujen käyttö voi vaikuttaa merkittävästi litterointiprojektiesi tarkkuuteen ja tehokkuuteen.

Lue lisää: Mitkä ovat parhaat litterointisovellukset ja -työkalut?

Tekoälyä hyödyntävät työkalut litterointiin ja puheen muuntamiseen tekstiksi

Jos litterointi tuntuu jopa parhailla työkaluilla liikaa aikaa vievältä tehtävältä, kannattaa harkita tekoälypohjaista (AI) puhe tekstiksi -litterointiohjelmistoa.

Tekoälyä hyödyntävä litterointiteknologia tallentaa keskustelut ja muuntaa äänitiedoston tekstiksi automaattisesti. Ohjelmisto voi sisältää myös erilaisia lisäominaisuuksia, kuten eri puhujien tunnistuksen, ja se voi myös lisätä tekstiin automaattisesti aikaleimat.

Ohjelmiston eri ominaisuudet vaihtelevat käytettävän teknologian mukaan. Saatavilla on laaja valikoima tekoälyä hyödyntäviä litterointityökaluja, joista osa on ilmaisia (kuten Auris AI) ja osa maksullisia (kuten Speak AI).

Hyödynnä litterointiteknologiaamme

Semantixilla on laaja palveluvalikoima ammattilitteroijien tekemistä manuaalisista litteroinneista tekoälypohjaisiin litterointipalveluihin. Huipputeknologiamme ja vankka kokemuksemme tällä erikoisalalla takaavat, että saavutat aina poikkeukselliset tulokset budjetistasi tai aikarajoituksistasi tinkimättä. Ota meihin yhteyttä, niin maksimoimme ääni- ja videotallenteidesi arvon asiantuntevilla litterointipalveluillamme.

Lataa oma pikaoppaasi

Täältä löydät malleja sekä yksityiskohtaiselle litteroinnille että vakiolitteroinnille. Voit käyttää muotoiluja ja esimerkkejä omassa työasiakirjassasi.