Löydä parhaat sovellukset ja työkalut litterointiin

Parhaat litterointisovellukset ja -työkalut

Puheen kirjoittaminen sanatarkasti ja reaaliajassa vaatii taitoa. Äänenlaatu, puhujan ääntämistapa, puheen vauhti ja aiheen monimutkaisuus ovat vain joitakin tekijöistä, jotka vaikuttavat litteroinnin laatuun.

Jokainen litterointitehtävä on haaste kokeneellekin litteroijalle. Siksi kaikki mahdollinen apu on usein tarpeen.

Onneksi kielisovellusten kehittäjät ovat huomanneet, että laadukkaalle litteroinnille on kysyntää. Litterointiin onkin saatavilla kymmeniä mahtavia apuvälineitä.

Jotta sinun olisi helpompi valita niiden väliltä, olemme laatineet luettelon parhaista litterointisovelluksista ja -työkaluista, jotka taatusti helpottavat työtäsi.

Ilmaiset litterointityökalut tietokoneelle

Ilmaisten sovellusten ja työkalujen ajatellaan usein olevan huonoja esimerkiksi litteroinnin kaltaisissa monimutkaisissa tehtävissä. Vaikka maksullisilla sovelluksilla saakin usein parempia tuloksia, parhaimmilla ilmaisilla litterointisovelluksilla ja -työkaluilla pääsee silti pitkälle. Alla kolme hyvää esimerkkiä.

Descript

Descript on monipuolinen sovellus, jonka avulla voi litteroida sekä palveluun ladattua että suoraan Descript-käyttöliittymän avulla tallennettua englanninkielistä puhetta.

Litterointi käy salamannopeasti, virheettömästi ja useat eri puhujat tunnistaen. Hiljaisia kohtia ja täytesanoja voi muokata yhdellä napsautuksella. Palveluun sisältyy myös podcast- ja videoeditori sekä näytön tallennin.

oTranscribe

Ei varmastikaan ole olemassa litteroijaa, jota ei turhauttaisi jatkuva siirtyminen audiosoittimen ja tekstinkäsittelylaitteen välillä. Tätä helpottaa oTranscribe.

Ohjelma mahdollistaa äänen ja tekstin hallinnan samassa ikkunassa. Lisäksi käyttäjä voi määrittää pikanäppäimet audiosoittimen toiminnoille. Sisältö tallennetaan automaattisesti joka sekunti ja pysyy tallessa käyttäjän tietokoneella.

Speechnotes

Speechnotes on pätevä ja helppokäyttöinen ratkaisu kaikille, joiden täytyy sanella sisältöä muiden tehtävien ohessa.

Mikä parasta, palvelu ei edellytä rekisteröintiä tai erillistä asennusta, toisin kuin muut ilmaiset litterointisovellukset ja -työkalut. Lisäksi se kuluttaa vain 4 Mt tallennustilaa, ja sillä voi tehdä pitkiä tallennuksia ilman automaattisia keskeytyksiä taukojen aikana.

Välimerkit on helppo lisätä näytöllä näkyvän näppäimistön avulla tai sanelemalla ne tekstiin. Suomea Speechnotes tukee jo, ja palveluun lisätään myös jatkuvasti uusia kieliä.

Litterointisovellukset Android- ja iPhone-puhelimille

Mobiililaitteet kuuluvat nykypäivänä erottamattomasti liiketoimintaan. Litterointipalvelut eivät ole poikkeus. Android- ja iPhone-puhelimille on saatavilla mahtavia litterointisovelluksia, jotka sopivat kaikkiin litterointitarpeisiisi.

Dragon Anywhere

Kun sanelun erinomainen tarkkuus on ensiarvoisen tärkeää, eikä budjetti ole ongelma, paras valinta on Dragon Anywhere.

Testeissä palvelun tarkkuus on tavallisilla käyttäjillä ollut 99 prosenttia. Ohjelmiston salaisuutena on, että se mukautuu ajan myötä käyttäjän puhetyyliin. Eli mitä enemmän sitä käyttää, sitä tarkempi siitä tulee.

Ohjelmistossa on äänenmuokkaus- ja muotoilutoiminnot, ja sen avulla voi jakaa muistiinpanoja muun muassa sähköpostitse ja Dropboxin kautta.

Rev

Avoimen hinnoittelunsa ja loistavan suorituskykynsä ansiosta toinen ammattilaisten ja yrityskäyttäjien suosima valinta englanninkielisen puheen litterointiin on Rev.

Rev ylpeilee oikeutetusti kaikkien käytettävissä olevien puheentunnistustekniikoiden alhaisimmalla sanavirhetasolla. Sovelluksessa on myös äänentallennin. Lisäksi käyttäjä voi valita palvelun tyypin sen mukaan, tarvitseeko automaattisen vai ammattilaisen tekemän litteroinnin.

Tiedostot voi jakaa muun muassa sähköpostin, tekstiviestin ja Slack-pikaviestin välityksellä.

Braina

Tätä sovellusta suositellaan erityisesti kapeille erikoisaloille, joissa käytetään paljon teknistä ammattikieltä. Se sopii erinomaisesti lääketieteellisten, tieteellisten ja oikeudellisten termien litterointiin. Tämän lisäksi käyttäjä voi lisätä rajattomasti tiettyyn termikantaan kuuluvia teknisiä termejä, jotka Braina tunnistaa virheettömästi tulevissa töissä.

Braina kattaa tällä hetkellä yli 100 eri kieltä (ml. suomi), ja sovellus on helppo yhdistää Windows-tietokoneeseen Wi-Fi-yhteydellä. Tämä tekee siitä monipuolisen digitaalisen avustajan.

Litterointityökalut verkkokokouksiin

Koronaviruspandemian levitessä maailmalla kulovalkean tavoin verkkokokouksista tuli välttämätön kommunikointitapa hyvin lyhyessä ajassa. Verkkokokousten lisääntyminen toi markkinoille erinomaisia verkkokokousten litterointityökaluja.

Otter

Mahdollisuus automaattiseen tallennukseen, muistiinpanojen tekemiseen ja niiden välittömään jakamiseen kaikkien verkkokokouksen osallistujien kanssa tekee Otterista erinomaisen sovelluksen kaikille, jotka osallistuvat päivittäin useisiin verkkokokouksiin.

Otter on myös hyvä apuväline silloin, kun myöhästyt kokouksesta, sillä se tekee laajat tiivistelmät nauhoitetuista istunnoista ja korostaa niiden keskeisiä kohtia.

Mikä parasta, Otter mahdollistaa live-tekstityksen kuulovammaisille. Kielistä Otter tukee toistaiseksi vain englantia.

Fireflies

Vaikka Fireflies on suhteellisen uusi toimija litterointipalvelujen alalla, se on jo melkoisen tunnettu nimi verkkokokouskäyttäjien keskuudessa.

Yksi syy tähän on se, että Fireflies integroituu saumattomasti CRM-alustoihin ja lähes jokaiseen saatavilla olevaan yhteistyösovellukseen (mm. Salesforce, Hubspot ja Slack).

Integroinnin ansiosta tallennetut verkkokokoukset ja litteroinnit ovat helposti jaettavissa niille, joilla ei ole pääsyä verkkokokousalustaan. Fireflies tukee toistaiseksi vain englanninkielisen puheen litterointia.

Reaaliaikaiset puheen tekstityspalvelut

Puheiden, luentojen ja muistiinpanojen kirjoittaminen on helpottunut huomattavasti sen jälkeen, kun puheesta tekstiksi -ohjelmistot saavuttivat ammattikäyttöön vaadittavan tarkkuustason. Tässä esimerkkejä parhaista ohjelmistoista.

Google Docs Voice Typing

Tämä hieno työkalu on epäilemättä yksi syy siihen, miksi Google Docs- ja Chrome-käyttäjien määrä on jatkuvassa kasvussa. Myös sen maksuton käyttö on mukava lisäetu.

Käyttäjä voi litteroida puheensa välimerkkeineen sekä muokata ja muotoilla niitä reaaliajassa. Tämä kätevä työkalu toimii jopa 119 eri kielellä (ml. suomi), ja uusia kieliä lisätään palveluun jatkuvasti.

Speechmatics

Erilaisten englannin aksenttien erottaminen toisistaan on yksi monien litterointipalveluiden yleisimmistä ongelmista. Tässä Speechmatics on erinomainen.

Palvelun Global English -paketti kattaa kaikki merkittävät englannin aksentit. Global Spanish -paketti puolestaan kattaa espanjan eri aksentit.

Englannin lisäksi Speechmatics mahdollistaa litteroinnit yli 20 muulla kielellä (ml. suomi). Se litteroi luotettavasti myös kaikki puhelinkeskusten nauhoittamat tallenteet.

Amazon Transcribe

Tämä reaaliaikainen puheen tekstityspalvelu on erityisen suosittu yritysten ja yrityskäyttäjien keskuudessa seuraavista syistä.

Palvelu pystyy käsittelemään myös huonolaatuisia tallenteita ja livestriimejä, kuten yhteyskeskusten ja asiakaspalvelukeskusten tallenteita sekä muita puheluita ja kokouksia. Se myös tunnistaa eri puhujat ja liittää litteroinnit sen mukaisesti.

Lisäksi Amazon Transcribe sisältää mukautetun sanastovaihtoehdon, jonka avulla käyttäjät voivat lisätä yksittäisiä tuotenimiä ja erikoisterminologiaa erittäin tarkkojen litterointien varmistamiseksi. Amazon Transcribe ei toistaiseksi tue suomea.

Yhteenveto

Vaikka automaattinen litterointi ei vielä läheskään vastaa tarkkuudeltaan ammattimaista ääni- ja videotiedostojen litterointia, se sopii paremmin kuin hyvin yksinkertaisiin tarkoituksiin, kuten leikkeiden jakamiseen sosiaalisessa mediassa tai nauhoitteen litteroinnin lähettämiseen kollegalle.

Automaattisen litteroinnin suurin etu on kuitenkin sen lähes reaaliaikainen nopeus. Näihin työkaluihin kannattaakin tutustua, jos aika on kortilla.

Lataa oma pikaoppaasi

Täältä löydät malleja sekä yksityiskohtaiselle litteroinnille että vakiolitteroinnille. Voit käyttää muotoiluja ja esimerkkejä omassa työasiakirjassasi.