Puhe tekstiksi -ohjelmistot ja -sovellukset

Puhe tekstiksi -ohjelmisto voi olla todella kätevä apuri. Kirjoittamisen sijaan voit sanella tekstin, ja se näkyy näytölläsi lähes välittömästi. Näin voit kirjoittaa vaikkapa sähköposteja entistä nopeammin.

Joskus on tarpeen kirjoittaa reaaliajassa muistiin, mitä joku toinen sanoo. Keskustelu voi kuitenkin edetä niin nopeasti, että kaiken sanotun muistiin kirjoittaminen voi olla vaikeaa. Lisäksi heikkolaatuiset äänentallennussovellukset eivät välttämättä saa tallennettua kaikkea. Kun käytössäsi on puhe tekstiksi -ohjelmisto, voit palata tallennettuun keskusteluun milloin tahansa ja jatkaa työskentelyä vaivattomasti.

Kun siis seuraavan kerran olet kokouksessa ja haluat keskittyä kuuntelemiseen, mutta myös saada kattavat muistiinpanot, käytä puhe tekstiksi -ohjelmistoa tai -sovellusta. Se helpottaa työskentelyä merkittävästi.

Tässä artikkelissa kerromme puhe tekstiksi -ohjelmistoista ja -sovelluksista, joiden avulla voit parantaa tuottavuutta ja vähentää stressiä. Tutustumalla näihin upeisiin työkaluihin näet, kuinka paljon ne voivat helpottaa elämääsi. 

Mitä puhe tekstiksi oikein tarkoittaa?

Puhe tekstiksi on prosessi, jossa puhutut sanat muunnetaan tekstiksi. 

Puhe tekstiksi -toiminnon avulla voit kommunikoida helposti ja nopeasti. Tarjolla on niin monia loistavia puhe tekstiksi -ohjelmia, että valinta voi olla vaikeaa. Parasta on, että suurin osa niistä toimii sekä Windows- että Mac-käyttöjärjestelmissä. 

Kuinka puhe tekstiksi toimii?

Puheentunnistustekniikka pystyy muuttamaan puheen tekstiksi muuntamalla äänen dataksi. Henkilön puhuessa ääniaallot liikkuvat ilman läpi kuviona, jonka tietokoneohjelma voi tunnistaa ja muuttaa kirjaimiksi ja numeroiksi. Puheentunnistusohjelmia voi käyttää tietyntyyppisten ohjelmistosovellusten kanssa. 

Ohjelmien avulla voit näppäimistöllä kirjoittamisen sijaan antaa komentoja tai syöttää tietoja puhumalla mikrofoniin. Puheentunnistusohjelmat kuuntelevat ääntäsi ja muuntavat puheesi tekstiksi.

Miksi kannattaa käyttää puhe tekstiksi -ohjelmistoa?

Puhe tekstiksi -ohjelmistojen ja -sovellusten käyttöön on monia syitä. Tutustutaanpa muutamiin tapoihin, joilla ne voivat parantaa työnkulkuja:

Teksti on helposti saatavilla 

Puhe tekstiksi -toiminnolla voit muuntaa ajatuksesi tekstiksi vain puhumalla. Oikeita sanoja ei enää tarvitse löytää. Puhetapasi paranee, koska sinun on mietittävä, mitä haluat sanoa, ennen kuin sanot sen.

Voit parantaa oikeinkirjoitustasi 

Kuuntelemalla puhettasi pystyt erottamaan tiettyjä sanoja paljon nopeammin kuin lukiessasi niitä paperilta. Tämä auttaa kirjoittamisessa, kirjoititpa sitten sähköpostia tai blogikirjoitusta.

Voit luoda nopeasti käsikirjoituksia

Äänentallennussovellukset ovat ihanteellinen työkalu kaikille, jotka työskentelevät viihdeteollisuudessa. Käsikirjoita helposti vaikka koko elokuva tai kirja ilman, että aikaasi menee hukkaan.

Vähennä stressiä 

Kun kirjoittamiseen kuluu vähemmän aikaa, saavat kädet ja sormet levätä enemmän. Tämä vähentää rannekanavaoireyhtymän ja muiden vakavien käsivammojen riskiä. Lisäksi jotkut pitävät äänentallennussovelluksia kirjoittamista rentouttavampana vaihtoehtona.

Mihin puhe tekstiksi -ohjelmistoa voi käyttää?

Voit kirjoittaa puhe tekstiksi-sovelluksilla ja -ohjelmistoilla käytännössä mitä tahansa aina sähköposteista akateemisiin tutkielmiin. Tässä muutamia käyttötarkoituksia:

Puheterapia

Puheterapeutit ovat käyttäneet teknologiaa jo vuosia auttaakseen potilaitaan tutustumaan paremmin äidinkieleensä. Se auttaa potilaita tottumaan uusiin ääniin ja äänteisiin tarvitsematta viettää tuntikausia aikaa niiden muistiin kirjoittamiseen.

Eroon näppäimistöstä

Kirjoittaminen voi olla hidas prosessi, varsinkin jos rannekanavaoireyhtymä tai jokin muu käsivamma estää kirjoittamasta kunnolla pitkiä aikoja. Jos käsiäsi särkee, äänentallennusohjelmisto voi olla tehokas vaihtoehto ulkomaailman kanssa kommunikointiin.

Kyllästynyt kirjoittamiseen?

Joskus me kaikki löydämme itsemme huutamasta näppäimistöllemme, kun emme pysty kirjoittamaan haluamaamme tarpeeksi nopeasti. Kun käytössäsi on puhe tekstiksi -sovellus, saat ajatuksesi tekstiksi paljon nopeammin, mikä säästää paljon aikaa ja hermoja.

Asiat järjestykseen 

Kun käytät puhe tekstiksi -sovellusta, käy asioiden hoitaminen helpommin, sillä kaikki on tallennettu turvallisesti ohjelmaan. Et enää koskaan hävitä yhtäkään muistiinpanoasi. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos teet paljon muistiinpanoja tai sinun on usein tarkistettava niistä jotain.

Saa enemmän aikaan

Aika on arvokkain asia, joka meillä on. Miksi siis tuhlata sitä yrittämällä selvittää, mitä tarkoitit? Puhe tekstiksi -teknologian avulla voit helposti muuntaa ajatuksesi tekstiksi, jolloin aikaasi ei mene hukkaan.

Puhe tekstiksi -ohjelmistot ja -sovellukset sopivat täydellisesti niille, joille kirjoittaminen on vaikeaa. Halusitpa sitten tehdä muistiinpanoja, kommunikoida ympärilläsi olevien ihmisten kanssa tai tallentaa ajatuksiasi ja ideoitasi, nämä työkalut tekevät siitä paljon helpompaa.

Puhe tekstiksi -sovellusten käyttö

Ajatusten muuntaminen tekstiksi ei käy aina helposti. Tässä muutamia vinkkejämme:

Puhu selkeästi 

Laitteelle puhuessa on tärkeää puhua selkeästi. Jos mutiset, ohjelmisto ei välttämättä ymmärrä puhettasi. 

Puhu hitaasti 

Jos puhut liian nopeasti, sovellus ei välttämättä ymmärrä sanomaasi oikein. Parhaiden tulosten saavuttamiseksi laitteelle kannattaakin puhua hieman hitaammin kuin yleensä.

Puhu luonnollisesti − äänesi tulisi kuulostaa mahdollisimman tavalliselta. Älä siis yritä liikaa. Tavoitteena on puhua laitteelle samoin kuin puhuisit toiselle henkilölle, joten älä yritä saada ääntäsi kuulostamaan erilaiselta.

Puhu ilman häiriötekijöitä. Etsi hiljainen paikka, jossa on mahdollisimman vähän häiriötekijöitä. Näin puhe tekstiksi -sovellus varmasti kuulee oikein, mitä sanot, ja sen mahdolliset virheet johtuvat sanoistasi eivätkä ulkopuolisista äänistä.

Pidä taukoja 

Jos alat väsyä, on parasta pitää tauko ja jatkaa tehtävää myöhemmin, kun olet ensin ehtinyt levätä ja rentoutua.

Voinko käyttää puhe tekstiksi -toimintoa Android-laitteilla?

Kyllä. Android-laitteille on saatavilla useita eri puhe tekstiksi -sovelluksia, kuten Google Kääntäjä ja Speech To Text. Ne ovat yleensä ladattavissa ilmaiseksi Google Play Kaupasta.

Lue lisää: Parhaat puhe tekstiksi -sovellukset Androidille

Voinko käyttää puhe tekstiksi -toimintoa iOS-laitteissa?

Kyllä, iOS-laitteille on saatavilla paljon mahtavia äänentallennusvaihtoehtoja. Käytitpä sitten iPhonea, iPadia tai iPod touchia, voit olla varma, että äänesi tallennetaan ja muunnetaan tekstiksi silmänräpäyksessä.

Lue lisää: Parhaat puheesta tekstiksi -sovellukset iPhonelle

Mitä kannattaa huomioida puhe tekstiksi -sovellusta hankittaessa?

On monia tekijöitä, jotka kannattaa ottaa huomioon valittaessa sopivaa puhe tekstiksi -sovellusta. Tässä muutamia vinkkejämme valintaan:

Helppokäyttöisyys 

Mitä helpompi sovellus on käyttää, sitä enemmän siitä on hyötyä. Jos sinun on vaikea ymmärtää, miten ohjelmisto toimii, se ei todennäköisesti ole sinulle sopivin vaihtoehto.

Hinnoittelu 

Jotkut sovellukset ovat ilmaisia, kun taas toiset veloittavat pienen latausmaksun. Kannattaa siis vertailla eri vaihtoehtoja verkossa ennen ostamista, jotta voit olla varma, etteivät rahasi mene hukkaan.

Ominaisuudet 

Joissakin sovelluksissa on enemmän ominaisuuksia kuin toisissa. Jotkut sovellukset voivat tukea useita eri kieliä, toiset vain yhtä tai kahta. Jos tarvitset sovelluksen, jossa on paljon erilaisia asetuksia, on parasta valita kehittyneempi tuote.

Omat tarpeet 

Sovelluksen on tärkeää vastata tarpeitasi. Jos tarvitset sovelluksen työkäyttöön, ei todennäköisesti ole hyvä idea ladata ensimmäistä vastaantulevaa ilmaisohjelmistoa. Varmista sen sijaan, että sovellus sisältää kaikki tarvitsemasi ominaisuudet, jotta voit hyödyntää sitä täysimääräisesti.

Mikä on paras puhe tekstiksi- ohjelmisto?

Paras valinta puhe tekstiksi -ohjelmistoksi tai -sovellukseksi riippuu käyttötarkoituksesta. Jos haluat esimerkiksi tallentaa kokouksia tai luentoja, on paras valinta luultavasti Google Docsin sanelutoiminto. Jos taas haluat tehdä muistiinpanoja, useimpien laitteiden sisäänrakennettu äänentallennussovellus toimii varmasti mainiosti.

Tutustutaanpa joihinkin parhaista saatavilla olevista puhe tekstiksi -ohjelmistoista ja -sovelluksista.

1. Dragon Anywhere

Dragon Anywhere on erinomainen sovellus, jonka avulla voit työskennellä missä tahansa. Se on suunniteltu sekä iOS- että Android-laitteille, joten se on yhteensopiva useimpien markkinoilla olevien älypuhelimien ja tablettien kanssa. Ohjelmistolla ja sen kätevällä Dragon Mobile Assistantant -avustajalla helpotat päivittäisiä tehtäviäsi, sillä saat käyttöösi mobiilisaneluominaisuuden, jonka avulla voit halutessasi puhua kirjoittamisen sijaan.

2. Google Gboard

Google Gboard on näppäimistösovellus, joka on esiasennettu useimpiin Android-laitteisiin, ja jossa on sisäänrakennetut puheen kirjoitusominaisuudet. Gboardin avulla saat käyttöösi uusimman ja parhaan Google Kääntäjä -version, ja sen avulla voit esimerkiksi puhua laitteellesi. Se voikin olla varteenotettava vaihtoehto, jos etsit sovellusta, jonka avulla voit tehdä useita eri toimintoja.

3. Windows 10:n puheentunnistus

Windows 10 -käyttöjärjestelmän sisäänrakennetusta puheentunnistusominaisuudesta on monenlaista apua. Halusitpa sitten kirjoittaa sähköpostin, sammuttaa kotisi valot tai vaikka leipoa kakun, tämän ohjelmiston avulla voit hallita tehokkaasti ja nopeasti mitä tahansa Windows-konetta. Lisäksi siinä on handsfree-toiminto ja se toimii täydellisesti myös Cortana-avustajan kanssa.

4. Applen sanelutoiminto

Apple Dictation on iOS-sovellus, jonka avulla voit sanella tekstiä älypuhelimellasi. Voit käyttää ohjelmistoa viestien lähettämiseen, sosiaalisen median tiliesi päivittämiseen tai jopa tiedonhakuun − kirjoittamatta yhtäkään kirjainta. Applen Siri-avustajalla voi myös tehdä asioita helposti äänen avulla.

5. Otter.ai

Otter Voice Notes on yksi parhaista vaihtoehdoista luentojen, kokousten ja muiden tietojen tallentamiseen. Sovellus on varustettu ääninauhurilla ja litterointiominaisuudella, jolla voit muuntaa puheesi helposti tekstiksi. Otter toimii myös useilla eri alustoilla, joten sitä voi käyttää sekä Android-laitteissa että tietokoneissa.

6. Braina Pro

Briana Pro on loistava vaihtoehto puheentunnistusohjelmistoksi. Se toimii yhdessä teksti-, video- ja valokuvasovellusten kanssa, joten käytössäsi on useita vaihtoehtoja äänen muuntamiseen tekstiksi. Sovellus sisältää myös ajastimen, muistioiden hallinnan ja monia muita hyödyllisiä ominaisuuksia, jotka tekevät siitä varteenotettavan vaihtoehdon.

7. IBM Speech to Text

IBM Speech to Text on tehokas sovellus, jonka avulla voit puhua kirjoittamisen sijaan. Sovelluksen mukana tulee virtuaalinen näppäimistö, teksti puheeksi -ominaisuus ja paljon muuta. Ohjelmisto toimii useilla eri laitteilla, joten se sopii täydellisesti niille, jotka käyttävät puhelintaan tai tietokonettaan koko päivän.

8. Speechnotes Pro

Speechnotes Pro on yksi parhaista vaihtoehdoista opiskelijoille tai ammattilaisille, jotka haluavat tehdä yksityiskohtaisia muistiinpanoja. Sovelluksen avulla voit kirjoittaa, tallentaa äänimuistioita ja jopa synkronoida puhe tekstiksi -tiedostosi OneNoteen. Se on erinomainen vaihtoehto niille, jotka haluavat apua muistiinpanojen tekemiseen luentojen tai kokousten aikana.

9. Transcribe – Speech To Text

Transcribessa on monia erilaisia ominaisuuksia, jotka tekevät siitä erinomaisen valinnan puhe tekstiksi -ohjelmistoa tarvitseville. Siinä on useita toimintoja, kuten ajastetut nauhoitukset, litterointityökalut ja paljon muuta. Sovelluksen pilvitallennusominaisuuden ansiosta pidät kaikki tiedostosi tallessa yhdessä paikassa, kun käytössäsi on useita eri laitteita.

10. Just Press Record

Just Press Record on yksinkertainen vaihtoehto, joka sisältää kaikki tarvittavat perustoiminnot. Sovelluksessa on offline-litterointiominaisuus kaikille tallentamillesi tiedostoille, säädettävä toistonopeus ja paljon muuta. Se sopii erinomaisesti esimerkiksi luentojen, tapaamisten tai haastattelujen nauhoittamiseen.

Lue lisää: Ilmaiset puhe tekstiksi -ohjelmistot ja -palvelut

Puhe tekstiksi -ohjelmiston käyttöönotto laitteella

• Varmista, että mikrofoni on kytketty käyttöön.
• Varmista, että kaikki toimii oikein tarkistamalla asetukset.
• Siirry puhevaihtoehtoihin ja valitse kieli (tämä asetus ei välttämättä ole käytettävissä kaikissa laitteissa).
• Siirry saneluasetuksiin ja valitse ”Ota puhe tekstiksi käyttöön”.
• Ota sanelu käyttöön ja puhu selkeästi laitteellesi.

Nyt sinun pitäisi pystyä käyttämään puhe tekstiksi -ominaisuutta laitteessasi. Jos noudatat näitä ohjeita, totut varmasti nopeasti käyttämään puhe tekstiksi -sovellusta laitteellasi. Muista, että harjoitus tekee mestarin. Voit harjoitella käyttämään puhe tekstiksi -ohjelmistoa esimerkiksi työtapaamisten tai luentojen aikana.

Miten puhe tekstiksi -ominaisuutta voi käyttää Google Docsissa?

• Aloita avaamalla Google Docs ja valitsemalla asetusvalikosta ”puhekirjoitus” (oikeassa yläkulmassa oleva rataskuvake)
• Kun olet ottanut puheen kirjoittamisen käyttöön, sinun tarvitsee vain painaa punaista mikrofonipainiketta tai sanoa ”OK, Google”.
• Kun nyt puhut laitteeseesi, Google Docs muuntaa sanasi automaattisesti tekstiksi. Se on näin yksinkertaista.

Huomautus: voit käyttää puhe tekstiksi -ominaisuutta Google Docsissa myös ilman Internet-yhteyttä. Tämä ominaisuus toimii offline-tilassa Android-käyttäjille.

Miten käytän puhe tekstiksi-toimintoa Mac-tietokoneissa?

• Valitse Omenavalikosta ”Järjestelmäasetukset”.
• Valitse “Näppäimistö” > ”Sanelu” tai ”Puhe” (käyttöjärjestelmästäsi riippuen).
• Valitse ”Päällä” ja napsauta sitten Enter-painiketta.
• Kun puheen kirjoittaminen on käytössä, pidä fn-painiketta painettuna, kunnes näet mikrofonin. Tämän jälkeen voit sanella, mitä haluat kirjoittaa, ja sanasi näkyvät näytöllä.

Miten käytän puhe tekstiksi-toimintoa iPhone-puhelimissa?

• Siirry kohtaan Asetukset > Yleiset > Näppäimistö.
• Laita päälle ”Ota sanelu käyttöön”. Sanele tekstiä napauttamalla mikrofonikuvaketta näyttönäppäimistössä. Sano, mitä haluat kirjoittaa, niin teksti ilmestyy näytölle.

Kirjoittamisesta puhumiseen siirtyminen ei aina käy helposti, mutta pääset siitä jyvälle nopeasti. Muista, että harjoitus tekee mestarin. Puhe tekstiksi -sovellukset sopivat erinomaisesti esimerkiksi tärkeän tutkielman tai sähköpostin kirjoittamiseen.

Miten käytän puhe tekstiksi -toimintoa Windows 10:ssä?

• Valitse Käynnistä-valikosta Asetukset
• Napsauta Aputoiminnot ja napsauta sitten Puhe.
• Napauta ”Anna Cortanan lukea minulle tekstiviestit, pikaviestit ja tapahtumakuvaukset” -valintakytkintä, jolloin se muuttuu vihreäksi.
• Nyt voit sanella, mitä haluat kirjoittaa, ja sanelu näkyy näytöllä.
• Jos haluat käyttää puhetta tekstiksi -toimintoa muissa ohjelmissa, kuten Microsoft Wordissa, avaa sovellus ja ota toiminto käyttöön näppäinyhdistelmällä CTRL + Windows-näppäin + S.
• Voit ottaa Cortanan litterointiominaisuudet käyttöön tai poistaa ne käytöstä myös näppäinyhdistelmällä Windows-näppäin + H.

Tekstin sanelu 

Jos haluat käyttää puhe tekstiksi -toimintoa, on tärkeää oppia puhumaan niin, että voit hyödyntää sitä parhaalla mahdollisella tavalla. Sen sijaan, että yrittäisit puhua kirjoittamasi sanat, sano lause kokonaisuutena. Äännä sanat mahdollisimman selkeästi.

Puhekieli 

Jos haluat sanella tekstiä, joka sisältää lyhennettyjä muotoja, sano jokainen sana täydellisenä ilman lyhennettyä muotoa. Esimerkiksi englannissa lause ”I'm going now” sanottaisiin ”I am going now”. Lyhennettyjen muotojen sanelu ei yleensä tuota ongelmia, mutta on tärkeää varmistaa, että käyttämäsi ohjelma tunnistaa ne.

Artikkelit 

Jos haluat sanella tekstiä esimerkiksi englanniksi, jossa käytetään artikkeleita, sano ”a” tai ”an” ennen sanaa. Jos haluat kirjoittaa esimerkiksi ”I saw a dog”, sano se ”I saw a [tauko] dog”. Jotkut ohjelmat lisäävät artikkelin automaattisesti. Jos artikkelia ei lisätä oikeaan kohtaan, palaa takaisin muokkaamaan tekstiä ja sisällytä artikkelit oikeisiin paikkoihin.

Pitkät lauseet 

Jos lauseesi ovat pidempiä kuin käyttämäsi ohjelma tunnistaa, sano jokainen sana kirjoitettuna ja lisää välimerkit manuaalisesti tarvittaessa.

Aksentti 

Jos sinulla on voimakas aksentti, jotkut ohjelmat eivät välttämättä tunnista kovin hyvin, mitä sanot. Jos näin on, säilytä tallennus. Voit kuunnella sitä myöhemmin uudelleen yksin tai yhdessä jonkun muun kanssa ja korjata virheet käsin.

Lue lisää: Tekstin saneleminen

Yhteenveto: puhe tekstiksi -ohjelmistot ja -sovellukset

Puhe tekstiksi -ohjelmistojen tulevaisuus on täällä. Enää ei ole pakko luottaa litteroijiin, jotka eivät aina välttämättä tulkitse viestiä oikein. Puhe tekstiksi -ohjelmistolla voi itse hallita kirjoittamista vaivattomasti.

Lataa oma pikaoppaasi

Täältä löydät malleja sekä yksityiskohtaiselle litteroinnille että vakiolitteroinnille. Voit käyttää muotoiluja ja esimerkkejä omassa työasiakirjassasi.